SIEX 2027
Guía Completa de Registro Electrónico Fitosanitario para Empresas y Asesores
Desde GPISoft te contamos por qué 2027 será una fecha importante para la gestión digital de los tratamientos fitosanitarios y qué puedes empezar a revisar para preparar tu empresa.
El SIEX 2027 introduce nuevos requisitos que conviene tener en cuenta para el registro electrónico de los tratamientos fitosanitarios en España. El 1 de enero de 2027 es la fecha prevista para la aplicación del requisito de registro electrónico interoperable. Por ello, las empresas deben revisar cómo gestionan la información de agricultores, explotaciones, parcelas, cultivos y tratamientos, así como comprobar si su software permite estructurar los datos y adaptarse a los requisitos técnicos aplicables.
¿Está tu empresa preparada para SIEX 2027? Desde GPISoft hemos elaborado una guía práctica y gratuita para ayudarte a revisar tus datos, tu software y la gestión del Cuaderno de Campo, e identificar qué aspectos conviene mejorar antes de 2027.
La novedad que debemos tener en cuenta es el requisito relativo al formato electrónico interoperable y legible por máquina de los registros de utilización de productos fitosanitarios.
Por ejemplo, una empresa puede guardar información en hojas de Excel, documentos PDF o distintas aplicaciones. Estos formatos pueden ser útiles para consultar datos, pero tener un documento digital no demuestra por sí solo que los registros estén estructurados conforme a los requisitos de interoperabilidad aplicables.
¿Qué significa que los datos sean interoperables?
En la gestión de los tratamientos fitosanitarios, los datos deben poder vincularse correctamente para identificar qué tratamiento se ha realizado, dónde, cuándo, sobre qué cultivo y con qué producto.
Esta estructura facilita la consulta y gestión de la información y resulta especialmente relevante cuando es necesario intercambiar registros entre sistemas.
¿Qué relación existe entre SIEX, el Cuaderno Digital y el FEGA?
¿Qué información de los tratamientos fitosanitarios deberías revisar?
Durante 2026 es recomendable comprobar que la información de los tratamientos está correctamente registrada y puede consultarse de forma ordenada.
- Producto fitosanitario utilizado.
- Número de autorización del producto.
- Fecha de aplicación.
- Dosis utilizada.
- Zona o parcela tratada.
- Superficie o dimensión de la zona tratada.
- Cultivo o uso de la tierra.
- Tipo de uso y demás datos exigibles.
Por ejemplo, ante una consulta deberías poder identificar qué producto se utilizó, en qué parcela se aplicó, sobre qué cultivo, en qué fecha y con qué dosis.
Si los datos se encuentran repartidos entre hojas de cálculo, documentos y distintas aplicaciones, puede resultar más difícil mantener una visión completa y coherente de la información.
Por eso, revisar cómo se registran y organizan los datos es un buen primer paso para preparar la empresa.
5 aspectos que conviene revisar antes de SIEX 2027
No es necesario esperar a enero de 2027 para empezar a prepararse. Revisar los procesos con antelación permite detectar incidencias y consultar con el proveedor de software qué adaptaciones pueden ser necesarias.
1. ¿Cómo registras actualmente los tratamientos fitosanitarios?
Comprueba si utilizas un programa específico, hojas de cálculo, documentos en papel o varias herramientas diferentes.
2. ¿Están bien organizadas las explotaciones, parcelas y cultivos?
Revisa que cada parcela esté correctamente asociada a su explotación y que la información de los cultivos esté actualizada.
3. ¿Los productos están correctamente identificados?
Comprueba cómo se identifican los productos fitosanitarios y cómo se vinculan a cada tratamiento.
4. ¿Puedes consultar el histórico de operaciones?
Valora cómo se conservan y consultan los registros de campañas anteriores y si puedes localizar la información que necesitas sin tener que revisar diferentes documentos o aplicaciones.
5. ¿Tu software contempla la interoperabilidad y los cambios técnicos?
Esta es una de las preguntas que conviene plantear al proveedor de tu programa.
- ¿Cómo permite intercambiar los registros con otros sistemas?
- ¿Qué adaptaciones técnicas están previstas?
- ¿Permite obtener los registros en un formato electrónico estructurado y legible por máquina?
Empresas de fitosanitarios y asesores: ¿por qué es importante anticiparse?
La preparación puede tener especial relevancia para las empresas de productos fitosanitarios, asesores y otras entidades que gestionan información del Cuaderno de Campo de múltiples agricultores.
En estos casos, el volumen de información puede ser considerable. No se trabaja con una única explotación, sino con numerosos agricultores, parcelas, cultivos y tratamientos que deben mantenerse correctamente identificados y relacionados.
Por eso, durante 2026 conviene plantearse algunas cuestiones:
- ¿Puedo gestionar la información de distintos agricultores desde un mismo entorno?
- ¿Tengo las explotaciones y parcelas correctamente identificadas?
- ¿Puedo consultar los tratamientos y su histórico de forma ágil?
- ¿Mi software contempla las necesidades de intercambio de información y los cambios técnicos que puedan producirse?
¿No sabes por dónde empezar a revisar tu empresa?
En GPISoft hemos preparado (Guía SIEX 2027), un documento práctico para ayudarte a evaluar cómo gestionas los datos, qué aspectos del Cuaderno de Campo conviene revisar y qué preguntas deberías plantear sobre tu software.
La guía incluye:
No necesitas esperar a que llegue 2027 para empezar. Puedes utilizar el documento como punto de partida para revisar tu situación actual y detectar posibles mejoras.
¿Cómo puede ayudarte GPISoft con la gestión del Cuaderno de Campo?
En GPISoft desarrollamos software de gestión para el sector agroalimentario, con soluciones que ayudan a organizar la información y los procesos de las empresas.
Con GPICampo, integrado en el entorno de software de GPISoft, puedes gestionar la información del Cuaderno de Campo relacionada con:
- Agricultores y explotaciones.
- Parcelas y cultivos.
- Tratamientos fitosanitarios.
- Productos y registros de operaciones.
- Histórico de la información.
Disponer de la información organizada dentro de un mismo entorno facilita la gestión diaria y la consulta de los datos. Además, en GPISoft seguimos la evolución de los requisitos relacionados con el SIEX, el CUE y la gestión digital del sector para adaptar nuestras soluciones conforme corresponda.
La preparación concreta de cada empresa dependerá de sus procesos, sus datos y los requisitos técnicos aplicables. Por eso, antes de tomar decisiones, es recomendable analizar cómo trabajas actualmente y qué necesitas gestionar.
¿Quieres conocer GPICampo y comprobar si encaja con tu forma de trabajar?
¿Si ya utilizo un programa informático o Excel para el cuaderno de campo, estoy automáticamente preparado para 2027?
No necesariamente. Disponer de datos en la pantalla del ordenador no equivale a cumplir con la normativa de 2027. Las hojas de cálculo (Excel) o los documentos PDF no permiten la lectura y validación automática por parte de los ordenadores de la administración pública. A partir del 1 de enero de 2027, el programa informático que utilices debe generar registros en un formato electrónico estructurado (archivos XML o JSON) y estar capacitado para conectarse directamente mediante API con la plataforma SIEX del MAPA y los registros autonómicos (REA).
¿Qué ocurre si mantengo mis registros fitosanitarios en papel o en formatos no oficiales tras la entrada en vigor?
Si no presentas los registros de fitosanitarios en el formato interoperable que exige el SIEX, tus declaraciones no se considerarán válidas ante una inspección del Ministerio o de la Consejería de Agricultura de tu Comunidad Autónoma. Esto puede derivar en sanciones administrativas, bloqueos en la tramitación de expedientes y penalizaciones directas o pérdidas en el cobro de las ayudas de la PAC (Politica Agrícola Común), como los Eco-regímenes.
¿Cómo afecta la normativa del SIEX 2027 a las empresas distribuidoras de fitosanitarios y asesores (ROPO)?
Los asesores técnicos y empresas de insumos que gestionan cuadernos de campo multicliente se enfrentan a un mayor volumen de información. A partir de 2027, el asesor deberá validar y firmar digitalmente las prescripciones y aplicaciones de productos en las explotaciones que requieran asesoramiento obligatorio. Contar con una plataforma como GPICampo permite centralizar cientos de cuadernos de agricultores en un único panel, evitando tener que introducir los datos parcela por parcela de forma manual.
¿Qué pasa si un producto fitosanitario cambia su número de registro o es retirado por el MAPA?
Si aplicas un producto y lo registras con un número de autorización obsoleto o caducado, la plataforma central del SIEX rechazará automáticamente todo el envío del cuaderno. Por eso es vital trabajar con un software de gestión agrícola que actualice de forma automática el vademécum de fitosanitarios sincronizándose con la base de datos oficial del MAPA, bloqueando la introducción de dosis o productos no autorizados para ese cultivo específico.
¿Es necesario registrar los tratamientos fitosanitarios en tiempo real día a día?
Aunque la normativa promueve la digitalización continua de las labores agrícolas, los plazos de mecanización varían según la normativa aplicable a cada régimen de ayudas o exigencia autonómica. Lo fundamental de cara a 2027 es que, cuando se proceda al volcado o transmisión de datos, el registro contenga la fecha y hora exacta de la aplicación, la dosis por hectárea, la superficie tratada y la referencia geográfica exacta del recinto SIGPAC.
¿Qué diferencia hay entre el CUE, el REA y el SIEX?
A menudo se confunden estos tres conceptos, pero operan en distintos niveles:
- REA (Registro Autonómico de Explotaciones Agrícolas): Es la base de datos de tu Comunidad Autónoma donde están dadas de alta tus parcelas y tu explotación.
- CUE (Cuaderno Digital de Explotación Agrícola): Es la herramienta/software con la que el agricultor o técnico anota los tratamientos y labores del día a día.
- SIEX (Sistema de Información de Explotaciones): Es la plataforma nacional unificada del MAPA que consolida y cruza la información proveniente de los REA y los CUE de toda España.
¿Puedo consultar el histórico de tratamientos de campañas anteriores con el nuevo sistema?
Sí, y es un requisito legal exigible. La normativa específica que los titulares de las explotaciones deben conservar y poder acceder a los registros de tratamientos durante varios años. Trabajar con un software con base de datos relacional garantiza que, ante cualquier auditoría o inspección oficial, puedas localizar el histórico completo de cualquier parcela, producto o fecha en cuestión de segundos.
¿Qué debo exigirle a mi proveedor de software antes de que llegue el 1 de enero de 2027?
Debes confirmar que la empresa desarrolladora cuente con equipo de I+D propio para garantizar actualizaciones normativas continuas. Pregúntale directamente si su software:
- Realiza validaciones automáticas de dosis y productos antes de enviar los datos.
- Permite la exportación e integración vía API con el SIEX y tu Comunidad Autónoma.
- Ofrece soporte técnico especializado ante incidencias o dudas durante el volcado del Cuaderno Digital.
