Fichero RT0001 Transacciones RETO Fitosanitario

Información sobre Fichero RT0001 Transacciones RETO Fitosanitario

En GPISoft te mostramos toda la información técnica que se necesita a la hora de generar el documento de texto para realizar la carga masiva de transacciones de los distintos operadores que tienes que cargar en el RETO

 

Fichero RT0001 Transacciones RETO Fitosanitario

¿Por qué realiza RETO esta aplicación?

Todo tiene una explicación y esto se debe a que estas operaciones generan un beneficio a largo plazo, y permite el registro de la información en tiempo real, garantizando la trazabilidad de la información.

¿Qué es este fichero RT0001 transacciones RETO Fitosanitario?

Muy sencillo, este fichero se lleva a cabo para realizar la carga de todas las transacciones y productos de los distintos operadores. En él se incluyen los números ROPO de los destinatarios de la mercancía, así como los registros fitosanitarios de los productos.

¿Cómo ordenar el fichero RT0001 transacciones RETO Fitosanitario?

En definitiva para que el fichero sea identificado correctamente, lo más importante  es que la cabecera comience exactamente por “Tipo;Fecha;NIFResponsable;ROPOResponsable;Operacion;”. Como alternativa se puede especificar como línea de cabecera únicamente “RT0001”. 

Estos ficheros mencionados se expiden en el RETO del MAPA, detallamos cada uno de los requisitos que deben cumplir:

La extensión del fichero debe ser “.csv” (del inglés comma-separated values). Desde Excel, esta sería la extensión elegida para guardar el fichero: CSV (delimitado por comas) (*.csv)

Están codificados con la página de códigos 1252 (Windows-1252 o CP-1252).

El carácter de separación de campos utilizado será el punto y coma (;)

Los registros acabarán con un retorno de carro más avance de línea (CR\LF).

Para los valores numéricos, si es necesario, se utilizará la coma (,) como carácter indicador de los decimales, con 2 posiciones. Si las posiciones decimales fueran más de 2, se redondeará a 2. Otros caracteres, como el punto (.), serán ignorados.

El formato para los campos de tipo fecha será: DD/MM/AAAA.

Las líneas en blanco no generan error, pero no se procesan.

Las líneas que comienzan por punto y coma (;) se tomarán por comentarios y tampoco serán procesadas.

La cabecera es obligatoria ya que se utiliza en el proceso de importación para determinar qué tipo de fichero se debe validar.

A la hora de obtener el valor de los campos de texto del registro se tomarán únicamente el número de caracteres especificados en la longitud máxima de este. Así un código de comunidad “123” será interpretado como “12” si la longitud máxima del campo es dos.

Validaciones que RETO realiza del fichero:

Los siguientes campos de los productos son obligatorios: Tipo, Número de registro, Nombre Comercial, Lote y Unidad. También será obligatorio el Volumen Total o bien la Capacidad y el Número de envases.

Solo podrá ir en blanco el campo ROPO destino en operaciones de importación/exportación ya sean UE o No UE y en las operaciones de aplicación(operaciones amparadas por los códigos 3,4,5,6 y 8).

Cuando se introduzca un usuario con código ROPO SU se deberá introducir con su sufijo sin ceros, por ejemplo 084567973SU/1.

Los siguientes campos de las transacciones son obligatorios: Tipo, Fecha, NIF Responsable, ROPO Responsable, Operación, NIF Destino.

Si se indica algún campo de la persona autorizada, deben indicarse obligatoriamente el NIF, nombre y primer apellido.

Si se indica un NIF de destino que no existiera en RETO o bien dado de baja o caducado en ROPO, debe indicarse el nombre de la entidad, dirección, país de destino y al menos uno de estos tres campos: teléfono, fax o correo electrónico.

Si se indica como país España, debe incluirse obligatoriamente la provincia y la localidad.

El código INE del municipio será numérico (máx. 3 dígitos) (ver página web del Instituto Nacional de Estadística).

El campo Código postal será un campo de texto fijo de longitud 5 con datos numéricos, rellenando con ceros por la izquierda si no se llega a esta longitud. Para códigos postales extranjeros poner 00000.

El campo Teléfono es un campo numérico de longitud máxima de 10 caracteres.

El campo Fax es un campo numérico de longitud máxima de 20 caracteres.

El campo correo electrónico debe ser un correo electrónico válido.

En el caso de productos con autorización excepcional poner en el campo Nº de registro “EXCEPCIONAL” en mayúsculas y sin comillas.

En el caso de ajustes negativos de stock usar “compra en España Salida” poniendo como destinatario a la propia empresa en el campo retirada de “destinatario de la operación”.

En el caso de ajustes positivos de stock usar “compra en España Entrada” poniendo como del destinatario a la propia empresa en el campo retirada de “destinatario de la operación”.

Los ficheros son validados contra el servicio web de Aspafitos, con lo que ahora es esencial rellenar los campos de denominación común o importación paralela si no requiere validación.

También puedes informarte de los códigos y mensajes de error que pueden ocurrir al validar el fichero.

Causa: A - Faltan valores obligatorios
Causa: B - Los valores no son correctos
Causa: C - Coherencia de los valores

Puedes ampliar la información pinchando en este botón

INFORMACIÓN

Para que estos errores no ocurran y el fichero sea validado por RETO, te damos la solución, nuestro programa GPISoft Fitosanitario gestiona este proceso y gracias a sus funciones evitas posibles sanciones, además dispone de actualizaciones periódicas, y de un soporte para ayudarte en cualquier momento.



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