GPIDocumental. Controla la gestión documental de tu empresa
GPIDocumental con esta solución puedes almacenar y clasificar todos los documentos de la empresa y trabajadores.
Te proporciona el acceso de forma sencilla y rápida, evitando tiempos en búsqueda de documentos archivados en papel.
Módulo incluido en la solución
Centraliza toda la documentación de tu empresa
Centralización documental Toda la documentación de tu empresa reunida en un único lugar, independientemente de su formato.
Organización y clasificación
Estructura tus documentos mediante carpetas y categorías adaptadas a la forma de trabajar de tu empresa.
Control de accesos
Define qué puede consultar, modificar, añadir o eliminar cada usuario, carpeta o documento.
Integración con tu gestión
Vincula automáticamente la documentación con los diferentes módulos y soluciones de GPISoft.
Acceso rápido a la información
Encuentra y consulta cualquier documento cuando lo necesites, sin perder tiempo buscando entre archivos.
Comunicación y avisos
Notifica a los usuarios los cambios o actualizaciones de los documentos y mantén a todo el equipo informado.
Con GPIDocumental, toda la documentación de tu empresa está organizada, conectada y siempre a tu alcance.
¿Pierdes tiempo buscando documentos?
Facturas, contratos, albaranes, certificados, correos electrónicos, documentos de proveedores... La documentación de una empresa crece cada día y mantenerla organizada puede convertirse en una tarea complicada.
Con documentos repartidos entre carpetas, ordenadores y correos electrónicos, encontrar la información adecuada puede llevar tiempo y dificultar el trabajo del equipo.
GPIDocumental centraliza toda esta información y la conecta con tu gestión empresarial.
Un único lugar para toda tu documentación
GPIDocumental te permite almacenar y organizar todo tipo de archivos y relacionarlos con la información de tu empresa.
- Almacena documentos PDF, Word, imágenes, correos electrónicos y otros archivos.
- Organiza la información mediante carpetas y categorías personalizadas.
- Relaciona documentos con clientes, proveedores y otros elementos de tu gestión.
- Controla quién puede acceder o modificar cada documento.
- Consulta la información rápidamente desde una única plataforma.
Todo lo que necesitas para gestionar tus documentos
GPIDocumental es más que un software
¿Por qué las empresas líderes eligen las soluciones de GPISoft?
Preguntas Frecuentes sobre GPIDocumental. FAQs.
¿Qué es GPIDocumental y para qué sirve?
GPIDocumental es una solución de gestión documental que permite centralizar, organizar y controlar toda la documentación de tu empresa desde una única plataforma, facilitando el acceso y evitando archivos dispersos.
¿Qué tipos de documentos puedo gestionar con GPIDocumental?
Puedes almacenar y organizar todo tipo de archivos, como documentos PDF, Word, imágenes y correos electrónicos, entre otros formatos.
¿Puedo controlar quién tiene acceso a cada documento?
Sí. GPIDocumental permite establecer permisos personalizados para cada usuario, carpeta o documento, definiendo quién puede consultar, añadir, modificar o eliminar información.
¿GPIDocumental se integra con el software de gestión de GPISoft?
Sí. GPIDocumental se integra con diferentes soluciones de GPISoft, como GPISoft Fitosanitario y GPISoft Ceres, permitiendo asociar y clasificar automáticamente la documentación generada o recibida desde los distintos módulos de gestión.
¿Qué ventajas aporta GPIDocumental a mi empresa?
GPIDocumental permite centralizar la documentación, agilizar la búsqueda de información, controlar los accesos y reducir el tiempo dedicado a gestionar archivos. Además, al estar integrado con el software de gestión, facilita tener toda la información relacionada en un único entorno.
