Controla la trazabilidad y los costes de tu empresa de principio a fin

Nuestra solución GPIHortofrutícola está preparada para toda clase de almacenes, cooperativas, Sociedades Agrarias de Transformación (SAT) y OPFHs.

Contempla todos los niveles de complejidad del almacén hortofrutícola y aporta en todo momento un exhaustivo control de costes.

Incluye el control de trazabilidad alimentaria tanto de los productos hortofrutícolas como de los materiales empleados en la confección.

Se conecta con todo tipo de dispositivos, como básculas pesa camiones, básculas individuales, balanzas, calibradores, lectores de códigos de barras, etc.

Podrás explotar al máximo la información obteniendo listados de ventas, riesgo de clientes, rentabilidad, gestión de almacén, gráficos, … y todos los listados definibles que tu empresa necesite.

También incluye un control de producción y presencia de personal. Además, podrás generar las nóminas tu mismo integrando GPINómina en tu solución.

Módulo incluido en la solución

Cubre desde la entrada de la mercancía en el almacén hasta la venta y expedición del producto confeccionado. Se compone de los siguientes apartados:

Compras

  • Ficha completa de proveedores y acreedores.
  • Tarifas especiales de compra de cada proveedor.
  • Lotes de entrada.
  • Contratos de compra.
  • Entradas.
    • Identificación plantación, lote entrada y control plazo seguridad fitosanitario.
    • Palets de campo, identificación y trazabilidad.
    • Mano de obra de recolección. Cuadrilla/ETT
    • Comisionista
    • Transporte
    • Conexión con báscula
    • Control de retirada de envases.
  • Escandallo/Test de calidad.
    • Conexión con calibrador y balanzas.
    • Desglose por calibres/calidades.
  • Movimiento de envases.
    • Entregas y retiradas manuales.
    • Control de saldos de envases por proveedor y agrupación.
  • Generación de albaranes de entrada por calidad y calibre.
  • Generación de liquidaciones a proveedores.
  • Traspaso a contabilidad, registro de I.V.A. y gestión de pagos.
  • Pedidos a proveedores.
  • Albaranes de compra
    • Control de almacén
    • Identificación lote trazabilidad.
  • Factura de compra.
    • Materiales y otros suministros.
    • Transportes de entradas y salidas.
    • Liquidación de comisiones.
    • ETTs.
    • Reparto automático del gasto entre entradas de proveedores o albaranes de venta
    • Valoración automática de transportes, tanto de compra como de venta.
    • Gestión DUA.
    • Traspaso a contabilidad, registro de I.V.A. y gestión de pagos.

Almacén

  • Definición de marcas, envases, palets, kilos y piezas por envase.
  • Definición de gastos de confección.
  • Creación automática a partir de las órdenes de confección y la lectura del peso de la báscula.
  • Palets múltiples y palets mezclados.
  • Control de estado de confección del pedido y la orden de confección.
  • Salida de materiales de confección. Cálculo de coste de confección.
  • Registro mediante dispositivo móvil de la ubicación del palet en la cámara, fila y posición en la que se ubica.
  • Cálculo trazabilidad de palets confeccionados.
  • Cálculo trazabilidad de materiales de confección.
  • Consulta e informes de trazabilidad detallada ascendente y descendente.
  • Secciones de almacén.
  • Operaciones o tipos de trabajos.
  • Asignación de secciones y operaciones a los tipos de confección.
  • Control de lecturas de producción.
  • Mapa situación de trabajadores.
  • Cálculo coste de mano de obra y reparto por tipo de confección.

Ventas

  • Ficha completa de clientes y preclientes.
  • Delegaciones de clientes.
  • Definición de formas de pago, descuentos y comisiones.
  • Tarifas especiales.
  • Control de riesgo.
  • Control de reclamaciones de cobro de facturas.
  • Incidencias y avisos.
  • Detalle de tipos de confección, número de palets, cajas y precios.
  • Control del límite de riesgo del cliente al realizar el pedido, con posibilidad de bloquear alta de pedido si está excedido.
  • Seguimiento automático del estado del pedido. Visor o pizarra de pedidos en tiempo real.
  • Emisión de la orden de carga desde el pedido o desde el albarán, con indicación de los palets que se han de cargar y ubicación de los mismos.
  • Control de ejecución de la orden de carga con dispositivos móviles.
  • Lectura automática de palets cargados o emisión de orden de carga según pedido.
  • Creación automática de las líneas de albarán.
  • CMR/carta porte.
  • Firma digital del CMR/carta de porte y albarán.
  • Control de envases y palets.
  • Otros impresos del cliente.
  • Envío automático por email.
  • Control y seguimiento de reclamaciones.
  • Desglose de gastos cuenta de ventas.
  • Seguimiento de cuentas de venta pendientes de valorar.
  • Generación automática de facturas, abonos y facturas rectificativas por reclamaciones o diferencias de precio.
  • Transportes.
    • Petición de transporte y envío por email.
    • Control de matrícula asignada.
    • Valoración automática según tarifas de proveedor.
    • Valoración y reparto del coste entre los albaranes.
  • Facturación.
    • Facturación directa o sobre albarán.
    • Facturación automática de envases.
    • Sistema EDI.
    • Envío por email.
    • Traspaso a contabilidad, registros de I.V.A. y gestión de cobros.
  • Movimiento de envases.
    • Entregas y retiradas manuales.
    • Control de saldos de envases por cliente y agrupación.
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Ventajas de las soluciones GPISoft
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