Cambios importantes en la facturación. RD 1007/2023

A partir del Real Decreto 1007/2023, entran en vigor nuevas obligaciones en materia de facturación que afectan a todos los obligados tributarios que emiten facturas con IVA.

Con el objetivo de facilitar la adaptación, en GPISoft hemos actualizado nuestro software y preparado un video explicativo y un manual detallado que podrás consultar a continuación.

Manual

Principales novedades

Facturas en modo borrador

Al crear una factura, esta se genera en modo borrador. Los borradores no tienen número asignado, pueden modificarse libremente y se pueden imprimir con la indicación “Factura no válida”. Cuando esté lista, se emite mediante el botón “Emitir factura definitiva”.

Factura emitida

Una vez emitida, la factura pasa a ser definitiva: Tiene número asignado. No puede modificarse (salvo algunos campos sin relevancia fiscal). El indicador de borrador desaparece y la mayoría de botones quedan bloqueados.

Factura rectificativa

Si necesitas realizar correcciones, podrás generar una factura rectificativa desde la pestaña Totales. Esta acción libera los albaranes vinculados y permite realizar los ajustes necesarios.

Listado general de facturas

En el listado general, los borradores aparecen en color mostaza y sin número. La columna “V” indica el estado de comunicación con Veri*Factu: por ejemplo, un círculo azul señala una factura pendiente de envío.

Emisión masiva de facturas definitivas

Desde las utilidades del listado general puedes emitir en bloque todos los borradores seleccionados mediante el botón “Emitir facturas definitivas de los seleccionados”.

Facturación desde albaranes

Ahora se incluye un nuevo campo opcional “Fecha de operación”, mientras que el campo “Fecha” se mantiene como fecha de emisión y no puede modificarse.

Impresión de borradores

Permite visualizar el formato final antes de emitir la factura definitiva. El documento impreso mostrará el texto “Factura no válida” y carecerá de número.

Código QR en facturas

Las facturas deberán incluir un código QR, que permitirá al cliente verificar su envío al sistema Veri*Factu de la AEAT. Este código es obligatorio y su posición está regulada por normativa. También aplica a las facturas simplificadas.

Certificación del software

GPISoft garantiza el cumplimiento de la normativa mediante software certificado. Desde la aplicación podrás descargar en cualquier momento la declaración responsable o certificación de la versión instalada, a través del botón “Ver Certificación Software”.