Quién está obligado a VeriFactu y quién está exento

Guía completa para empresas y autónomos

Desde GPISoft te ayudamos a entender quién está obligado a usar VeriFactu y quién no, resolviendo las principales dudas sobre su aplicación y mostrando cómo prepararte para esta nueva etapa en la digitalización fiscal.

Una medida impulsada por la Agencia Tributaria (AEAT) en el marco de la Ley Antifraude establece qué empresas y autónomos estarán obligados a utilizar VeriFactu y cuáles quedarán exentos según su régimen fiscal.

¿Por qué la Agencia Tributaria considera prioritaria la digitalización de la facturación y cuál es el papel de VeriFactu en este proceso?

La digitalización de la facturación es una prioridad para la Agencia Tributaria, y VeriFactu se ha convertido en una herramienta esencial para garantizar la validez, autenticidad y trazabilidad de las facturas.

Sin embargo, no todas las empresas y autónomos están obligados a utilizarlo. Conocer quién debe usar VeriFactu y quién está exento permite optimizar procesos, evitar duplicidades y asegurar el cumplimiento legal.

Nuestro software ofrece una gestión completa de facturas, adaptándose a los casos obligados y exentos, integrando VeriFactu y SII.

BOE

Empresas y autónomos obligados a usar VeriFactu

VeriFactu será obligatorio para la mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas, especialmente aquellos que:

En el caso de no estar adheridos al SII (Suministro Inmediato de Información).

Cuando no perteneces al régimen especial de agricultura, ganadería o pesca.

No se encuentran en territorios con régimen fiscal propio, como Navarra o País Vasco.

La empresa o autónomo no realizan actividades exentas de facturación, como entidades financieras o eléctricas.

Beneficios para quienes deben usar VeriFactu

Quedan fuera del sistema quienes ya utilizan:

Validación automática de datos fiscales: NIF, nombre, domicilio y tipo impositivo.

Detección de duplicados y errores en el cálculo de impuestos.

Mayor control y trazabilidad para auditorías internas y externas.

Cumplimiento garantizado con la normativa vigente, evitando sanciones y retrasos en la gestión contable.

Empresas y autónomos exentos de VeriFactu

Existen varios casos en los que VeriFactu no es obligatorio, aunque las empresas pueden usarlo de manera voluntaria para mejorar el control interno:

Empresas adheridas al SII

Su facturación se gestiona mediante el Suministro Inmediato de Información, lo que garantiza trazabilidad y cumplimiento normativo.

La obligación de usar VeriFactu queda eliminada, pero se puede activar para validaciones internas adicionales.

Pertenecen al régimen especial de agricultura, ganadería y pesca

Estas empresas pueden emitir justificantes de venta en lugar de facturas completas.

Régimen simplificado del IVA

Autónomos y pequeñas empresas acogidas a este régimen están exentos si cumplen los criterios establecidos por Hacienda.

Actividades exentas de facturación

Entidades financieras, compañías eléctricas y otras actividades reguladas están exentas de usar VeriFactu.

Territorios con régimen fiscal propio

Empresas en Navarra o País Vasco siguen normativas locales como TicketBAI.

Saber quién está obligado a usar VeriFactu y quién no es fundamental para optimizar los procesos de facturación y garantizar el cumplimiento fiscal. Nuestro software automatiza estas decisiones, enviando facturas a VeriFactu o SII según corresponda, generando justificantes legales cuando aplica, y ofreciendo alertas y reportes inteligentes.

De esta manera, tu empresa asegura eficiencia operativa, cumplimiento normativo y trazabilidad completa, adaptándose a cualquier régimen fiscal o excepción legal.

¿Cómo nuestro software facilita la gestión de facturas?

Nuestro software está diseñado para facilitar y simplificar todo el proceso de facturación, permitiendo a las empresas:

Automatizar tareas repetitivas, reduciendo errores y ahorrando tiempo en la gestión diaria.

Mantener un control centralizado de todas las facturas emitidas y recibidas, mejorando la organización interna.

Generar alertas y notificaciones sobre cualquier inconsistencia o acción pendiente, asegurando un seguimiento eficaz.

Obtener reportes completos que facilitan la auditoría y el análisis financiero.

Adaptar el sistema a sus necesidades, configurando reglas y flujos de trabajo según el tipo de empresa y actividad.

En GPISoft hemos diseñado un ERP que va más allá de cumplir la normativa:

100% adaptado a los requisitos oficiales.

Automatizado para que no pierdas tiempo.

Con avisos inteligentes que te mantienen al día.

Tú te centras en tu negocio, y nosotros en que tu facturación sea segura y legal.

Con nosotros tendrás:

Software adaptado y homologado.

Asesoramiento personalizado para tu empresa o actividad.

Migración sencilla desde tu sistema actual.

Soporte técnico y formación para tu equipo.

En GPISoft te ofrecemos la tranquilidad de contar con un software listo para VeriFactu, para que factures de forma legal, segura y sin sorpresas.

Contacta con nosotros y adelántate a la normativa.

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Si aún no conoces GPISoft, puedes informarte y solicitar una demostración gratuita y sin compromiso, donde podrás comprobar al detalle cómo funciona nuestro software, estaremos encantados de atenderte.

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